Gérer les réservations
Gérer les heures fixes
Une heure fixe est un créneau hebdomadaire réservé au même joueur pendant toute une période (ex. l'hiver) — l'équivalent d'un abonnement de créneau, facturé en une fois.
Avant de commencer : assurez-vous qu'un tarif « À la saison » est défini pour les membres et les non-membres (voir l'article « Créer les tarifs de réservation : à la séance ou à la saison ») et que l'article de facturation existe (voir « Créer un article »).
1. Ouvrir la page et vérifier la configuration
Allez dans RESERVATION → Gérer les heures fixes et dépliez le sport-saison. Contrôlez le formulaire au-dessus du tableau :
- Période des heures fixes : les dates de début et de fin (ex. 26.10 → 12.04 pour l'hiver) ;
- Couleur des heures fixes : la couleur d'affichage sur le tableau de réservation ;
- Facturé directement avec l'article : l'article utilisé pour la facturation (ex. « Heure fixe hiver »), avec le choix À la séance / À la saison ;
- Valable les jours spéciaux : oui/non.
2. Se placer sur le bon jour de semaine
Dans le calendrier de gauche, cliquez sur le jour de la semaine voulu — le jour du mois n'a aucune importance : pour des heures fixes du mardi, n'importe quel mardi convient. Le tableau affiche alors les créneaux de ce jour de semaine.
3. Ajouter une heure fixe
Cliquez sur l'heure de début du créneau, sur le terrain voulu. Dans la fenêtre qui s'ouvre :
- vérifiez le récapitulatif Jour / Heure / Terrain ;
- choisissez le nombre de joueurs (2 ou 4) ;
- saisissez le nom du joueur — il apparaît avec son abonnement et le tarif qui lui sera facturé.
⚠️ Vérifiez le tarif affiché à côté du joueur (ex. 740.00 CHF). S'il est vide ou incorrect, corrigez d'abord la catégorie de prix dans ABONNEMENT → Gérer les prix.
Cliquez sur Ajouter l'heure fixe : elle apparaît immédiatement dans le tableau, à la couleur choisie. Répétez l'opération pour chaque créneau à attribuer.
4. Valider et facturer
Quand toutes les heures fixes sont en place, cliquez sur Valider les heures et facturer (bouton du formulaire de configuration) : les réservations sont générées sur toute la période et la facturation est déclenchée via l'article choisi.
Pour modifier ou supprimer une heure fixe existante, cliquez simplement dessus dans le tableau.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les réservations